به گزارش مرکز اطلاعرسانی و روابط عمومی وزارت آموزشوپرورش، با توجه به فرارسیدن زمان ثبتنام دانش آموزان در سال تحصیلی 1401-1400 و ضرورت اتخاذ تدابیر لازم و اهتمام کافی بهمنظور رفع دغدغههای والدین و تسهیل در ثبتنام دانش آموزان، از سوی وزیر آموزشوپرورش، دستورالعمل اجرایی ثبتنام دانش آموزان در مدارس در سال تحصیلی 1401-1400، به ادارات آموزش و پرورش استان ها ابلاغ شد.
بر اساس این دستورالعمل، مدیران کل استان، باید با بهرهمندی از تجربیات سنوات گذشته، توجه به سیاست کاهش تمرکز و تفویض اختیار، در نظر گرفتن شرایط خاص مواجهه با ویروس کووید-19 (کرونا)، نسبت به تشکیل کارگروههای استانی و منطقهای و تیمهای نظارتی با همکاری حوزه ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات، اقدام لازم را به عملآورده و در پایان گزارشی از اقدامات بهعملآمده را به دبیرخانه ستاد واقع در معاونت آموزش ابتدایی ارسال کنند.
همچنین در این دستورالعمل بر موارد زیر تأکید شده است؛
1-رعایت اصل تکریم، کرامت انسانی و حفظ احترام والدین و فرزندان آنان طی فرآیند ثبتنام.
2-انسجام و هماهنگی در ستاد ثبتنام استان بهمنظور تبیین فرآیند ثبتنام، مصاحبههای خبری و پاسخگویی به ابهامات پیشآمده در رسانهها و اطلاعرسانی در زمینه ثبتنام.
3-انتخاب افراد دارای حسن خلق، منعطف، صبور و آگاه به قوانین و مقررات در ستادهای ثبتنام.
4-انجام ثبتنام به شیوه غیرحضوری از طریق سامانه الکترونیکی http://pada.medu.ir و در صورت ضرورت ثبتنام به شیوه حضوری در مناطق کم برخوردار و فاقد زیرساختهای اینترنتی، از طریق سیستم نوبتدهی بهمنظور پیشگیری از ازدحام خانوادهها و دانشآموزان.
5-معرفی مدارس ازنظر موقعیت جغرافیایی، جنسیت، دوره تحصیلی، نوع امکانات از طریق «شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد)» و پورتالهای اطلاعرسانی منطقهای و استانی جهت اطلاع خانوادهها و دانشآموزان.
6-تعیین پایگاههای سنجش به میزان موردنیاز از طریق ادارات آموزشوپرورش استثنایی و اطلاعرسانی از طریق شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد) و پورتالهای اطلاعرسانی منطقهای و استانی جهت اطلاع خانوادهها و دانش آموزان با هماهنگی ستاد ثبتنام.
مقررات عمومی ثبتنام
تبصره ۱: ثبت نام از دانش آموزان عشایری، هنر جویان هنرستان ها و مدارس خاص بدون لحاظ محدودیت جغرافیایی، بر اساس ضوابط مربوط انجام خواهد شد.
تبصره ۱: پذیرش دانش آموزان عشایری به صورت مهمان در نزدیک ترین مدارس مبدأ یا مقصد به منظور جلوگیری از افت یا عقب ماندگی تحصیلی امکان پذیر گردد.
تبصره ۲: به هنگام ثبت نام دانش آموزان در هنرستان های فنی حرفه ای و کاردانش برای پایه های ورودی، شرایط جسمی دانش آموزان متناسب با رشته موردنظر به ویژه در زمینه صنعت و کشاورزی، به صورت جدی مورد عنایت مشاوران و مدیر مدرسه قرار گیرد.
تبصره ۳: شیوه ثبت نام دانش آموزان ورودی پایه دهم و هنرجویان میان پایه شاخه کاردانش به شیوه آموزش های برون سپاری در سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا)، متعاقبا از طریق معاونت آموزش متوسطه (دفتر آموزش متوسطه فنی، حرفه ای و کاردانش) اعلام خواهد شد.
تبصره ۴: مدیران مدارس شبانه روزی اطلاعات مربوط به دانش آموزان بیتوته ای را در سامانه مربوطه (فیلد خوابگاهی) ثبت و تأیید کنند.
تبصره ۱: به استناد تبصره ۲ مصوبه ۶۷۷ شورای عالی آموزش و پرورش، پذیرش دانش آموزان پایه دهم در دبیرستان های علوم و معارف اسلامی از طریق برگزاری آزمون با تعیین معدل یا برگزاری مصاحبه یا تلفیقی از آنها صورت گیرد.
تبصره ۲: به استناد مصوبه بیست و یکمین جلسه شورای سیاست گذاری، برنامه ریزی و نظارت مرکزی و بیست و دومین جلسه شورا مورخ ۲۴ بهمن ۹۶ برگزاری هر گونه آزمون یا مصاحبه برای پذیرش دانش آموزان در دوره ابتدایی و پایه هفتم دوره اول متوسطه در مدارس غیردولتی ممنوع است.
تبصره ۳: دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمکهای مردمی، فعالیت های فوق برنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی، با هماهنگی و موافقت انجمن اولیاء و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکان پذیر خواهد بود.
تبصره ۴: جذب و پذیرش دانش آموزان در برخی از رشته ها همانند تربیت بدنی شاخه تحصیلی فنی و حرفه ای و یا رشته هایی که استانداردهای مهارت مربوط به دستگاه های متولی (مانند آتش نشانی و ...) یا رعایت ضوابط و مقررات از طریق برگزاری آزمون یا تعیین معدل یا برگزاری مصاحبه با تلفیقی از آنها صورت گیرد.
ثبت نام سال الکترونیکی در تمام دوره های تحصیلی به استثناء کلاس اولی ها
تبصره: ثبت نام اولیه پایه اول ابتدایی از یکم خرداد به صورت حضوری انجام می شود. بدیهی است بعد از مراجعه دانش آموزان به پایگاه های سنجش بدو ورود، ثبت نام قطعی خواهد شد.
تبصره۱: شرط لازم برای ارتقای دانش آموزان به پایه بالاتر ثبت ارزشیابی آنها در سامانه سیدا است.
تبصره۲: انتقال دانش آموزان بین مدارس مطابق مقررات مربوطه و از طریق سامانه انجام می شود.
تبصره۱: با توجه به اینکه تعدادی از نو آموزان پیش دبستانی در ارزیابی سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی، دیر آموز شناسایی خواهند شد ضرورت دارد ضمن تسریع در فرآیند انجام سنجش به ویژه در مناطقی که در سنوات قبل، فراوانی آماری بیشتری در تعداد نوآموزان دیر آموز داشته اند؛ تدابیر لازم در قالب کلاس های پیش دبستانی تابستانی برای آموزش و مداخله به هنگام در زمان باقی مانده قبل از ورود به دبستان، برنامه ریزی و اجرا شود.
اعلام شرط سنی ثبت نام در کلاس اول
تبصره۲: به استناد ماده ۳۶ آیین نامه اجرایی مدارس، حداقل سن ثبت نام در پایه اول ابتدایی شش سال تمام و ملاک محاسبه سن، اول مهرماه است. لذا حداقل سن ثبت نام در پایه اول ابتدایی تا متولدین۱ مهر ۹۴است.
تبصره ۳: به استناد ماده ۷ اساسنامه مدارس عشایری مصوبه شماره ۱۷۶۸۸۲ ، سنجش بدو ورود دانش آموزان عشایری الزامی و رایگان است و با توجه به کوچ رو بودن عشایر بازه زمانی سنجش بدو ورود آنان تا پایان مهرماه خواهد بود.
برگزاری کلاس های آمادگی بهاره و تابستانه برای کلاس اولی هایی که پیش دبستانی نرفته اند
تبصره ۱: مدیران مدارس، نو آموزان بدو ورود به پایه اول دبستان فاقد تجربه پیش دبستانی را شناسایی کنند تا در اسرع وقت برای مناطق و نوآموزان واجد شرایط، برنامه ریزی برگزاری کلاس های آمادگی بهار و تابستان ۱۴۰۰ به عمل آید.
تبصره ۲: به منظور پیشگیری از تداخل برنامه آموزش های آمادگی پیش دبستانی تابستانی با آغاز سال تحصیلی، شایسته است به گونه ای برنامه ریزی شود تا تداوم یادگیری و کلاس های آمادگی بهار و تابستان ۱۴۰۰ و نیز پیش دبستانی ویژه آموزش و مداخله به هنگام، حداکثر در نیمه اول شهریور ۱۴۰۰ به اتمام برسد.
تبصره ۱: مدارس هیئت امنایی از نوع مدارس دولتی محسوب شده و دریافت هر گونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتاب های درسی) در زمان ثبت نام در این مدارس مجاز نیست. ضمنا در خصوص دریافت هزینه های خدمات آموزشی و پرورشی فوق برنامه این مدارس که به تصویب هیئت امنای مدرسه رسیده است، با رعایت دقیق مقررات پس از شروع سال تحصیلی اقدام لازم به عمل آید.
شیوه ثبت نام الکترونیکی نوآموزان و دانش آموزان (غیرحضوری)
ثبت نام تمامی دانش آموزان در پایه ها و مقاطع مختلف در سامانه سیدا و از درگاه pada.medu.ir انجام می شود.
تبصره: ثبت نام خودکار میان پایه ها موقت بوده و دانش آموز (یا اولیاء وی) باید با مراجعه به درگاه نسبت به نهایی کردن ثبت نام خود اقدام نموده و یا در صورت تمایل می تواند چهار مدرسه دیگر را نیز به عنوان گزینه ثبت نام انتخاب کند.
لازم به ذکر است چنانچه دانش آموز (یا اولیاء وی)، در زمان مشخص شده به درگاه مراجعه نکند سامانه به طور خودکار ثبت نام دانش آموز را در مدرسه فعلی اش نهایی خواهد کرد.
تبصره: نظر به اینکه ثبت نام دانش آموزان میان پایه خودکار انجام و در مدرسه فعلی ثبت نام می گردد، چنانچه دانش آموزی در زمان مقرر به درگاه مراجعه ننمود و ثبت نام آن قطعی شد اما متقاضی ثبت نام در مدرسه دیگری است، می بایست به سامانه پادا مراجعه و نسبت به لغو ثبت نام در مدرسه مبدأ (با تأیید مدیر مدرسه) و ثبت نام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.
تبصره ۱: برای این منظور به دانش آموز پنج اولویت انتخابی داده می شود.
تبصره ۲: محدودیت جغرافیایی با در نظر گرفتن ضوابطی در سامانه کنترل می شود.
تبصره ۳: چنانچه دانش آموز مدرسه ای را در خارج از محدوده یا منطقه خود انتخاب نماید، درخواست ابتدا به کارتابل مسئول ستاد ثبت نام منطقه منتقل شده و در صورت تأیید، امکان نمایش در خواست در لیست درخواست ثبت نام مدرسه قرار خواهد گرفت.
تبصره ۴: به محض تأیید ثبت نام نهایی دانش آموز در یک مدرسه، به صورت خودکار تمامی اولویت های انتخابی دیگر دانش آموز حذف خواهد شد. بدیهی است چنانچه بعد از تأیید نهایی، دانش آموز بخواهد در مدرسه دیگری ثبت نام نماید می بایست از طریق درگاه درخواست لغو ثبت نام در مدرسه فعلی را داده و پس از تأیید مدیر مدرسه مبدأ، نسبت به ثبت نام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.
تبصره ۵: ارسال فایل های آموزشی در سطوح مختلف فرآیندهای ثبت نام و اطلاع رسانی های لازم، از طریق شبکه شاد و دیگر مکانیزم های ارتباطی صورت خواهد پذیرفت. لذا هر سطح مسئولیت اطلاع رسانی به سطوح پایین تر را به عهده خواهد داشت. (استان به مناطق، مناطق به مدارس و مدارس به اولیا و دانش آموزان).
تبصره ۶: تعریف کلمه و رمز عبور و یا بازنشانی آن برای دانش آموزان جهت استفاده در درگاه پادا از طریق سامانه سیدا و توسط مدیر مدرسه صورت می گیرد و لازم است توسط مکانیزم هایی که در سامانه پیش بینی می گردد و یا دیگر راه های امن در اختیار دانش آموزان یا اولیاء آنها قرار گیرد.
تبصره ۷: ثبت نام دانش آموزان پایه دهم به جز مدارس خاص و مدارس غیردولتی با در نظر گرفتن شرایط هدایت تحصیلی دانش آموزان صورت می گیرد.
تبصره ۸: مدیران مدارس موظف هستند تا یک هفته قبل از آغاز فرآیند ثبت نام، سازماندهی سال تحصیلی ۱۴۰۱۱۴۰۰ مدرسه (از جمله ظرفیت رشته- پایه های پذیرش مدرسه) را در سامانه سیدا ثبت و به تأیید منطقه برسانند. در این راستا مدیر باید نسبت به ثبت دقیق اطلاعات محل جغرافیایی مدرسه از جمله کد پستی و آدرس دقیق نیز در سامانه سیدا اقدام کند.
تبصره ۹: دانش آموزان و کاربران می بایست اطلاعات محل اقامتی خود (از جمله کد پستی و آدرس دقیق را در سامانه پادا ثبت کنند.
شرایط ثبت نام مدارس خاص؛
مدارس استعدادهای درخشان:نظر به اینکه دانش آموزان ورودی پایه های هفتم و دهم این مدارس توسط آزمون متمرکز کشوری تعیین می شوند، بعد از اعلام نتایج نهایی، با رعایت مفاد بندهای «۲-۱» و «۲-۲» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل ثبت نام قبول شدگان به صورت متمرکز و خودکار انجام می شود.
تبصره۱: ثبت نام دانش آموزان میان پایه مدارس استعدادهای درخشان در درگاه انجام و با رعایت مفاد بند ۲۳» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل، پس از تأیید مدیر مدرسه، نهایی می شود.
تبصره۲: ثبت نام دانش آموزان میان پایه و پایه های هفتم و دهم مدارس استعدادهای درخشان که متقاضی ثبت نام در مدرسه استعدادهای درخشان دیگری می باشند، مطابق بند ۲-۴» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل و بر اساس ضوابط و شرایط نقل و انتقال این مدارس که از سوی سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان اعلام می شود، انجام می پذیرد.
تبصره۳: ثبت نام دانش آموزان پایه یازدهم مدارس استعدادهای درخشان متقاضی تغییر رشته تحصیلی با رعایت مفاد بند «۲-۵» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل انجام می شود.
تبصره۴: ثبت نام دانش آموزان پایه نهم مدارس استعدادهای درخشان در پایه دهم این مدارس تابع ضوابط و مطابق با شرایط خاص هر استان و در کلان شهرها پس از تأیید رئیس اداره استعدادهای درخشان استان، امکان پذیر است.
مدارس نمونه دولتی: با توجه به اینکه آزمون ورودی اینگونه مدارس به صورت استانی برگزار می شود، امکان دریافت فایل قبول شدگان توسط ستاد ثبت نام استان و ثبت نام خود کار آنها در سیدا فراهم شده است.
مدارس شاهد:ثبت نام مدارس شاهد نیز در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ در سامانه سیدا انجام خواهد شد. دانش آموزان (میان پایه و ورودی های مقاطع) می توانند طبق ضوابط ثبت نام مدارس شاهد با مراجعه به درگاه پادا، نسبت به ثبت نام در مدرسه مورد نظر اقدام نمایند.
تبصره ۱: اعلام ظرفیت ثبت نام مدارس خاص طبق زیرساخت های پیش بینی شده در سامانه سیدا انجام می گردد.
تبصره ۲: اگر ثبت نام دانش آموزی قبل از اعلام نتایج مدارس خاص، در مدرسه ای نهایی گردد، به دلیل اینکه در سامانه یکپارچه دانش آموزی به دانش آموز اجازه ثبت نام در بیش از یک مدرسه داده نمی شود، می بایست ابتدا با مراجعه به درگاه درخواست لغو ثبت نام در مدرسه قبلی را داده و بعد از تأیید لغو ثبت نام توسط مدیر مدرسه مبدأ، امکان ثبت نام در مدارس خاص برای دانش آموز فراهم خواهد شد.
دانش آموزان اتباع:در سامانه سیدا فرآیندهای مربوط به ثبت نام و تخصیص کد دانش آموزی برای دانش آموزان اتباع، بدون سرپرست و مواردی از این قبیل در نظر گرفته شده است.
مقررات ثبت نام در مدارس غیردولتی، استعدادهای درخشان و شاهد
ثبت نام دانش آموزان در مدارس غیردولتی ، استعدادهای درخشان و شاهد علاوه بر رعایت آیین نامه های مصوب شورای عالی آموزش و پرورش با رعایت مقررات ذیل انجام می گیرد:
مدارس غیردولتی
تذکر: استفاده از خدمات مذکور کاملا اختیاری بوده و دریافت هرگونه وجهی تحت این عناوین در هنگام ثبت نام ممنوع است.
تبصره۱: کلیه قراردادها به صورت الکترونیکی و از سامانه مذکور باید انجام شود و قرارداد دستی فاقد اعتبار است.
تبصره۲: ثبت نام دانش آموزان مدارس غیردولتی در سامانه سیدا و از طریق درگاه پادا انجام می گیرد؛ اما به منظور ثبت نام نهایی و کلاس بندی دانش آموزان، قرارداد شهریه حتما می بایست در سامانه ثبت شده باشد.
مدارس استعدادهای درخشان
تبصره۱: انتقال دانش آموزان پایه هفتم و دهم این مدارس در سال اول پذیرش در آزمون ورودی، در بین مدارس استعدادهای درخشان درون یک شهرستان اکیدا ممنوع است.
تبصره۲: ثبت نام دانش آموزان پایه دهم پذیرفته شده در آزمون ورودی مدارس استعدادهای درخشان، در رشته ای غیر از رشته پذیرفته شده در آزمون ورودی، ممنوع است.
تبصره۳: تصمیم گیری در خصوص امکان یا عدم امکان انتقال به هریک از مدارس استعدادهای درخشان، در اختیار اداره کل آموزش و پرورش استان خواهد بود.
مدارس شاهد
ثبت نام دانش آموزان مدارس شاهد در سامانه سیدا و از طریق درگاه پادا انجام می شود.
در خصوص ثبت نام دانش آموزان در مدارس شاهد تغییرات انجام شده نسبت به بخشنامه مدارس شاهد در سال قبل به شرح ذیل است:
١. امتیازات علمی دانش آموزان:
الف) ثبت نام در پایه دهم : ( معدل × ۳۰) + نمره تراز + ۱۵۰ امتیاز بابت کسب اولویت الف (هدایت تحصیلی) یا ۵۰ امتیاز بابت کسب اولویت ب (هدایت تحصیلی).
ب) ثبت نام در میان پایه متوسطه اول (معدل کل × ۳۰) و متوسطه دوم (معدل سال × ۳۰).
۲. همکاران فرهنگی و کارکنان بنیاد شهید و امور ایثارگران از پرداخت ۳۰ درصد مبلغ کمک سرانه مصوب ستاد اجرایی شاهد استان معاف می باشند.
٣. وجوه حاصل از کمک سرانه مشارکت دانش آموزان شاهد و غیر شاهد در سال تحصیلی ۱۴۰۱ - ۱۴۰۰ بر اساس جداول ذیل تعیین می شود.